WG Ausgaben-Dashboard
Rechnungsmaschine
Rechnungsmaschine
Google-Tabelle mit Rechenpower für WG's und Gruppen.
Dies ist eine modifizierte Variante der Google-Vorlage "Monatsbudget". Diese Tabelle wurde speziell für das WG-Leben entwickelt und soll einen Überblick über verschiedene Bereiche der WG-Finanzen bieten.
- Einkäufe für die WG und deren Verrechnung untereinander
- Mietzusammensetzung (Miete, GEZ, Strom, ect.)
- Heizungskosten pro Heizkörper
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Nutzungshinweise für das WG-Ausgaben Dashboard
Eine kurze Erläuterung für den sicheren Umgang
Vorab, ich freue mich wenn ich durch meine Arbeit auch anderen eine Freude bereiten kann. Diese Tabelle dient für mich als Übersicht von den Finanzen und dem Verbrauch von Heizkosten, Wasser und alltäglichen Gegenständen innerhalb unserer WG.
Mit dieser Tabelle habe ich verschiedene Aspekte unseres WG-Lebens vereint und auf eine kleine analytische Ebene gebracht. Nun können wir auch den Verbrauch von Haushaltsmitteln, Heizkosten, Wasser und vieles mehr übers Jahr zusammenrechnen. Hier bieten sich auf lange Sicht Einsparpotenziale. z.B. Großpackungen von Oliven- und Sonnenblumenöl.
Diese Tabelle habe ich entwickelt um möglichst einfach die Ausgaben innerhalb einer WG zu er- und verrechnen. Hier können alle Mitglieder ihre für die WG getätigten Ausgaben eintragen und diese werden mit den anderen WG-Mitgliedern direkt verrechnet. Es kann auch Auszahlungen zwischen einzelnen Mitgliedern geben. z.B."Person 2" kann seinen Rückstand an "Person 1" auszahlen und trägt es in die Liste ein. Dies wird mit vermerkt und von den Schulden abgezogen. Ich empfehle dies ab einer gewissen Höhe zu vereinbaren ab der man auszahlt oder derjenige mit hohen Rückständen geht wieder vermehrt für die WG einkaufen.
Zudem habe ich mich für die Heizkosten der einzelnen Zimmer interessiert. Sie müssen nicht stark unterschiedlich sein, jedoch ist es sehr interessant wie jedes Zimmer geheizt wird und hier sind wieder Einsparpotenziale möglich.
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Startseite "Jahr 2020"
Erste Anpassungen
1. Jahr anpassen (B1)
Passe hier das aktuelle Jahr an.
2. Namen im Abschnitt "Ausgleichstabelle" ändern (B17:B21)
Die Namen werden automatisch auf allen anderen Tabellenblättern geändert und sollte nur hier verändert werden. Die Verweise auf die Namen laufen alle auf die Tabellenzeilen in B17:B21 hin.
3. "Ausgaben nach Kategorien" anpassen und/oder ergänzen (B30)
Hier können eigene Kategorien eingetragen werden, diese werden dann bei den entsprechenden "Dropdown-Menüs" in den Tabellen automatisch aktualisiert. (z.B. Küche, Elektronik, Mobiliar, ect.)
4. "Produkte" aussuchen die häufig vorkommen und zusammengefasst werden sollen (F30)
Hier können Produktnamen eingetragen werden welche dann in allen Monaten gesucht und zusammengefasst werden. (z.B. um zu wissen wieviel Geschirrspülmittel man pro Jahr kauft und ob es sich nicht lohnen würde einen großen Kanister zu kaufen.)
5. "Kategorien" für Einnahmen definieren (I30)
Hier können eigene Kategorien eingetragen werden, diese werden dann bei den entsprechenden "Dropdown-Menüs" in den Tabellen automatisch aktualisiert. (z.B. WG-Beitrag, Rückzahlung, ect.)
Tabellenblatt "Monat"
Erste Anpassungen
1. "Ausgleichszahlungen" entfernen (I17:M17)
Alle voreingestellten und zu Demonstrationszwecken eingefügten Daten sollten entfernt/geändert werden.
2. "Ausgaben" entfernen (B28:G28 + B29:G29)
Alle voreingestellten und zu Demonstrationszwecken eingefügten Daten sollten entfernt/geändert werden.
3. "Einnahmen" anpassen (I28:L28)
Alle voreingestellten und zu Demonstrationszwecken eingefügten Daten sollten entfernt/geändert werden.
Tabellenblatt "Mietverteilung"
Erste Anpassungen
1. Personenanzahl anpassen (C4)
Diese Zahl sollte die Anzahl aller zur Miete herangezogenen Personen sein. Dies wird für verschiedenen Berechnungen benötigt.
2. Personen das richtige Zimmer zuweisen (C9:C13)
Hier wird wieder auf die Namen von der "Jahr 2020" Seite zurückgegriffen.
3. Den Zimmer ihre Quadratmeter (qm) zuweisen (D9:D13)
Hier wird die Kaltmiete pro Zimmer bestimmt.
4. Gesamte Quadratmeter (qm) der Wohnung zuweisen (F14
Dies wird als Referenzwert für die Kaltmiete pro Zimmer benötigt, da hier die nicht Wohnräume mit eingerechnet sind.
5. Die gesamte Kaltmiete für die Wohnung (G14)
Hier wird die Kaltmiete pro Zimmer bestimmt.
6. Betriebskostenvorauszahlung (H14)
mtl. Betrag
7. Heizkostenvorauszahlung (J14)
mtl. Betrag
8. Stromrechnung
mtl. Betrag
9. GEZ
mtl. Betrag (hier bitte auf den aktuellen Wert achten. Stand 01.01.2020)
10. Internet
mtl. Betrag
11. WG-Kasse
Je nachdem wie viel Geld ihr monatlich auf das WG Konto einzahlen wollt, Rücklagenbildung.
Tabellenblatt "Heizkostenabrechnung"
Erste Anpassungen
1. Anbieternamen eintragen (C4)
Trage hier den Namen deines Heizungsanlagen-Anbieters ein.
2. "Grund- und Verbrauchskosten" anpassen (B9:B12)
Die Grund- und Verbrauchskosten sind von Anbieter zu Anbieter unterschiedlich.
3. Die angefallenden Kosten für die jährlichen Kostenpunkte eintragen (D9:D14)
Diese Werte ergeben die Gesamtkosten (Vergleichswert) und bieten ein Durchschnittswert pro Monat
4. "Kosten je Einheit Heizung" eintragen
Hier wird sich bei der Berechnung der einzelnen Heizkörper darauf bezogen.
5. Nach Zimmer sortieren
Hier werden die einzelnen Zimmer und Gemeinschaftsräume benannt.
6. Den Mieter das jeweilige Zimmer zuweisen.
Hier wird wieder auf die Namen von der "Jahr 2020" Seite zurückgegriffen.
7. Dem Zimmer/Mieter den jeweiligen Heizkörper zuweisen.
Meistens stehen nicht mehr als 2 Heizkörper pro Zimmer, die Gerätenummern dienen als Referenz für kommende Abrechnungen.
8. Ablesewert
Diese kann man entweder direkt vom Zähler an der Heizung ablesen oder man bekommt diese bei der Jahresabrechnung.
9. Faktor ändern
Der Faktor ist von Zimmer zu Zimmer unterschiedlich, je nach Anzahl der Heizkörper.
One Comment on “WG Ausgaben: Rechenmaschine mit Dashboard”
Ein toller Beitrag, Danke. Ich habe diesen auf FB geteilt und
einige Likes bekommen :).
Das Thema Energie war stets entscheidend und wird es auch in den nächsten Jahren sein. Mobilität,
Heizung und elektrischer Strom sind aus unserem Leben nicht mehr wegzudenken.